La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti dalla Cassa Sanitaria del Personale delle Società dei Gruppi BNL e BNP PARIBAS Italia (di seguito CASSA SANITARIA BNL) sui dati personali degli interessati, con particolare riferimento al servizio “richiesta informazioni”.
L’informativa viene periodicamente aggiornata per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità di trattamento dei dati personali.
1. Quali dati personali raccogliamo?
CASSA SANITARIA BNL raccoglie i seguenti dati:
- dati identificativi (nome);
- dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail).
2. Per quali finalità utilizziamo i Suoi dati personali?
Trattiamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
- permettere all’interessato di rivolgere al Titolare quesiti e/o richieste di informazioni;
- fornire riscontro all’interessato in merito ai quesiti posti.
3. Perchè il trattamento che svolgiamo è legittimo?
Il trattamento dei dati personali svolto da CASSA SANITARIA BNL è legittimo perchè si basa sull’esecuzione di obbligazioni pre contrattuali tra la Parti.
4. Con quali modalità CASSA SANITARIA BNL tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?
I suoi dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).
CASSA SANITARIA BNL conserva i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati.
Trascorso il termine, i dati conservati su supporto cartaceo sono materialmente distrutti, i dati contenuti su supporto digitale sono eliminati con procedura informatica, a meno che non esistano obblighi di legge specifici che ne impongano la conservazione ulteriore.
5. A chi comunichiamo I Suoi dati personali?
All’interno di CASSA SANITARIA BNL
Possono accedere ai suoi dati personali solo i collaboratori che ne abbiano necessità per offrirle i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse.
I collaboratori di CASSA SANITARIA BNL sono informati sull’importanza della tutela della riservatezza dei dati personali, sulla necessità di mantenere il massimo riserbo nel trattamento dei dati personali, sugli obblighi di utilizzo delle misure di sicurezza fisiche e informatiche disponibili, sulle responsabilità in tema di protezione dei dati personali.
Fornitori di servizi
CASSA SANITARIA BNL comunica le informazioni personali degli interessati ai fornitori che la coadiuvano nell’erogazione del servizio di richiesta informazioni.
I fornitori esterni sono vincolati, tramite apposite clausole contrattuali, al rispetto delle specifiche istruzioni impartite da CASSA SANITARIA BNL nonché della normativa vigente in materia di tutela della riservatezza dei dati personali.
6. Quali sono i Suoi diritti come interessato al trattamento e come può esercitarli?
Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato al trattamento, specifici diritti.
Per ciascun trattamento, può esercitare I seguenti diritti:
- Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
- Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati da CASSA SANITARIA BNL qualora non siano aggiornati o corretti;
- Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che CASSA SANITARIA BNL cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;
- Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
- Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento;
- Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato da CASSA SANITARIA BNL.
Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:
- Diritto alla cancellazione: può richiedere che CASSA SANITARIA BNL cancelli i suoi dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;
- Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che CASSA SANITARIA BNL cessi di svolgere un determinato trattamento sui suoi dati personali;
- Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che CASSA SANITARIA BNL limiti le operazioni di trattamento sui suoi dati personali;
- Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei suoi dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.
Qualora volesse esercitare i suoi diritti, per favore invii una e-mail o scriva ad uno dei seguenti indirizzi specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla (allegando anche una copia del Suo documento di identità):
Cassa Sanitaria del Personale delle Società dei Gruppi BNL e BNP PARIBAS Italia, Via degli Aldobrandeschi, 300, Roma – sito Internet: www.cassasanitariabnl.it, indirizzo di posta elettronica al quale scrivere per l’esercizio dei diritti dell’interessato: dpo@studiociacci.it
I dati identificativi e di contatto del DPO di CASSA SANITARIA BNL sono consultabili nel Sito Web dell’Ente.
CASSA SANITARIA BNL le risponderà entro un mese. Se non fosse possibile esaudire la sua richiesta, Le forniremo una spiegazione dettagliata sulle ragioni di fatto e di diritto che ce lo hanno impedito.
Il conferimento dei dati è facoltativo: nell’ipotesi in cui l’interessato non intenda conferire le informazioni personali, il Titolare si troverà in difficoltà o addirittura nell’impossibilità di svolgere il trattamento per le finalità descritte nel presente documento.
7. Come può contattarci?
La presente informative ha lo scopo di informarLa su quali siano i suoi dati personali raccolti da CASSA SANITARIA BNL e come siano trattati. Se avesse bisogno di qualsiasi tipo di chiarimento, può contattarci ai seguenti indirizzi: Cassa Sanitaria del Personale delle Società dei Gruppi BNL e BNP PARIBAS Italia, Via degli Aldobrandeschi 300 Roma – dpo@studiociacci.it
CASSA SANITARIA BNL ha designato un Responsabile per la Protezione Dati Personali che potrà contattare qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento.
I dati identificativi e di contatto del DPO di CASSA SANITARIA BNL sono consultabili nel Sito Web dell’Ente.